Empresas de seguridad privada avanzan hacia una gestión administrativa digital

Modernizar la administración de las firmas de seguridad privada en México es el objetivo de una plataforma tecnológica impulsada por el empresario Sandalio Sainz de la Maza Zúñiga, que concentra funciones relacionadas con la gestión de personal, el control de incidencias y el procesamiento de nómina.

La herramienta está dirigida a una actividad en la que las compañías administran plantillas numerosas distribuidas en distintas instalaciones. Los cambios de turno y horario, así como las faltas y movimientos de personal, generan condiciones que pueden dificultar su seguimiento mediante sistemas convencionales.

A partir de las particularidades de este sector se desarrolló la plataforma promovida por Sainz de la Maza, a diferencia de los sistemas administrativos de carácter general. El propósito es reunir información que suele permanecer dispersa entre diferentes áreas y procesos.

“Construimos un motor de cálculo tecnológico que ofrece una eficiencia enorme para la gestión administrativa. Cruza horarios, faltas y tabuladores salariales de forma automática”, explica Sandalio Sainz de la Maza Zúñiga.

La automatización de la nómina constituye uno de los componentes del sistema, que cruza los registros de horarios, asistencias, ausencias, incidencias y tabuladores salariales. Esta función permite simplificar los cálculos y reducir las tareas administrativas efectuadas manualmente.

También se incorporaron funciones para los trabajadores, quienes podrán consultar y descargar sus recibos de nómina, además de utilizar mecanismos de comunicación con sus superiores. Con ello, distintos trámites internos pueden trasladarse a un entorno digital.

La propuesta se suma al proceso de adopción de tecnologías para la gestión empresarial, aunque para la seguridad privada existe el reto de adaptar estas soluciones a compañías con operaciones simultáneas en diferentes ubicaciones y variaciones de personal de un turno a otro.

Como parte de la infraestructura del proyecto, se contará con servidores alojados en Silicon Valley, California, destinados a soportar la operación de la plataforma.

El desarrollo impulsado por Sainz de la Maza se enfoca en necesidades cotidianas de administración y operación de las empresas de seguridad privada, principalmente en recursos humanos, control de incidencias y nómina.

La plataforma plantea concentrar y automatizar una mayor cantidad de procesos internos de las compañías del sector mediante herramientas desarrolladas específicamente para las características de su operación.